Специалисты «ТНС энерго НН» предлагают бизнес-клиентам подключить электронный документооборот (ЭДО) и обмениваться данными с компанией дистанционно.
Электронный документооборот — это быстрый, простой и эффективный способ обмена документами с партнерами и контрагентами. Переход на «безбумажное делопроизводство» поможет оптимизировать бизнес-процессы и повысить эффективность работы.
Преимущества электронного документооборота:
- документы будут гарантированно доставлены сразу же после отправки;
- автоматизация процесса, в результате чего посещение офиса «ТНС энерго НН» не требуется;
- снижаются издержки на печать и доставку документов почтовыми и курьерскими службами;
- согласно закону об электронной подписи (ФЗ №63 от 06.04.2011, статья 6), электронный платёжный документ полностью равнозначен бумажному и имеет юридическую силу для предоставления в государственные органы;
- простота ведения учета, единая база, а также круглосуточный доступ к электронным документам: поиск, загрузка, печать, проверка, отклонение, а также отслеживание движения документации;
- работать с электронными документами можно непосредственно в бухгалтерской системе в 1С.
На сегодняшний день «ТНС энерго НН» работает преимущественно с сетью деловых коммуникаций и обмена электронными документами «СБИС» и «Диадок». Обращаем ваше внимание, что существует техническая возможность организации обмена документами между разными системами (роуминг). Для ее реализации клиент может обратиться с заявлением к гарантирующему поставщику либо самостоятельно выбрать соответствующие настройки используемой им системы ЭДО.