КЭДО интересует многих работодателей. И те компании, которые пока не перешли на кадровый электронный документооборот, задумываются о том, чтобы совершить переход в ближайшее время.
Как показывает практика, КЭДО стал необходимостью, потому что работать таким образом намного удобнее. Особенно, если в компании есть удаленные сотрудники.
Переход на КЭДО возможен официально. Практикуется электронный документооборот уже не первый год. Никто не спорит, что переход влечет за собой не только положительные стороны, но и риски. Перед тем, как решится на серьезные перемены, стоит оценить все недостатки и преимущества, а также связаться со специалистами для консультации.
Почему КЭДО – это необходимость?
Кадровый электронный документооборот имеет немало положительных свойств. Конечно, мы не сможем перечислить все, а вот на основные обратим внимание. Они помогут понять, что переход на КЭДО продиктован временем и обойтись без него никак не получится.
Во-первых, КЭДО позволяет экономить время в процессе работы. Работа в специальной систему ускоряет многие процессы. На подписание договора уходит в несколько раз меньше времени, чем при стандартном подходе.
Система устроена так, что один специалист без проблем может отправить документ другому специалисту. Тот его подпишет и пришлет обратно. На электронный обмен документами уходит несколько минут. Что касается удаленных сотрудников, то им больше не нужно ездить регулярно в офис и тратить свое личное время. Документы им отправляют на почту и после того, как они их подпишут, кадровый сотрудник может продолжить с ними работу.
Во-вторых, можно неплохо экономить на бумаги. Расход бумаги в офисах огромный. Раньше документы нужно было распечатывать, хранить в нескольких экземплярах. Сегодня в этом нет необходимости, потому что многие компании уже внедрили КЭДО.
Вопрос хранения также удалось решить. Больше нет необходимости искать дополнительное пространство, чтобы организовать архив и держать специалиста, который архивом будет заведовать. Электронные документы можно хранить либо в облаке, либо на сервере.
В-третьих, КЭДО дает возможность организовать работу с сотрудниками, которые работают удаленно. Специалист может находиться в любой стране и больше это не является ограничением. Для того, чтобы ему подписать документ, не придется ехать в офис. Он может подключиться к совещанию, а документы получить по электронной почте.
Специалист получает документы, изучает их и может оставлять комментарии, высказывать свое мнение. Если в рабочем процессе произойдут какие-то изменения, то он всегда будет в курсе.
Реклама. ООО «Инновации в управлении кадрами». ИНН 7801683312 hr-link.ru