Недостатки бесплатных программ автоматизации работы экспедиционных и транспортных компаний
Бесплатные программы для автоматизации логистики предназначены для оптимизации и систематизации работы. Их можно скачать в интернете, а для использования не требуется вносить оплату, достаточно установить на компьютер. Они проводят анализ, собирают статистику, оптимизируют общие расходы, повышают эффективность работы.
Есть ли бесплатные программы
Если хотите сэкономить, то можно скачать из интернета бесплатное приложение для автоматизации работы логистических компаний. Все просто, запрос вбивается в поиск, появятся ссылки и сайты, на которых можно найти утилиту.
Однако при рассмотрении функционала можно будет определить, что программы имеют недостатки, которые будут доставлять сложности при работе. И ниже можно изучить основные:
- Ограниченный функционал. В бесплатных программах отсутствуют возможности, которые требуются для управления работы логистических компаний;
- Личный кабинет и доступ. Для каждого работника компании должен быть обеспечен доступ к информации заказа для уточнения деталей. Но не всегда в программе предусмотрена функция регистрации личного кабинета;
- Система фильтрации. Не всегда CRM система для логистики, которую можно скачать на сайте, предусматривает фильтрацию заказов по основным критериям – срочность, стадия выполнения, направление и другое. Если имеется цветовая идентификация, то просмотр будет наиболее удобным, а информация будет восприниматься легче;
- Информационные карточки. В бесплатных системах не предусмотрено возможности сохранения всей информации. Поэтому пользователь вынужден постоянно вбивать сведения вручную, это требует много времени, а также есть риск допущения ошибок;
- Печать документации. В утилитах отсутствуют шаблоны для заполнения. Хорошо, когда можно в течение нескольких минут подставить данные и получить готовые договоры;
- Отсутствие меню отчетов. Это основной инструмент статистики, который позволяет оптимизировать работу и сократить расходы. Функция предоставляет быстрый доступ к отчетам о прибыли;
- Риск утечки информации. В бесплатных программах не всегда предусмотрено сохранение конфиденциальности информации, которая имеется в базе. При сбоях в безопасности сведения о заказах и денежных транзакциях может попасть в руки мошенников;
- Техническая поддержка. Бесплатные софты для логистических компаний редко обслуживаются, и если в их работе произойдет сбой, то придется вызывать специалиста со стороны. На этот период работа останавливается, и компания может понести убытки.
Выводы
Бесплатные ПО для логистики не могут быть основным решением для управления транспортными операциями. Они имеют требуемые функции для отображения информации о заказах, но все же у них мало возможностей. Кроме этого все сведения, которые хранятся в базе, не имеют защиту от мошенников и конкурентов.
И если требуется полный контроль всех процессов, сбор статистики за необходимый период с сохранением, то стоит использовать платные облачные софты. Они работают в любое время, их можно использовать везде, и главное они находятся под надежной защитой.
Реклама
