Основным вариантом проведения общих собраний в ООО является очное голосование. Также собственники вправе голосовать и принимать решения дистанционно. Порядок действий в такой ситуации определяется по нормам ст. 38 Закона № 14-ФЗ, а также локальными актами организаций. Способ опроса выбирается на усмотрение учредителей, в том числе непосредственно перед мероприятием.
Возможно ли проведение общих собраний дистанционно
Да, такая возможность предусмотрена законодательством. Чтобы голосовать удаленно, такой способ должен быть предусмотрен уставом, иными локальными актами Общества. Также необходимо учитывать следующие нюансы:
- вопрос о создании нового ООО может рассматриваться только на личной (очной) встрече учредителей, поскольку на этот момент организация еще не существует;
- нельзя использовать дистанционный формат рассмотрения вопросов для рассмотрения, утверждения годовой отчетности фирмы;
- независимо от способа голосования, его итоги нужно изложить в виде протокола;
- до заполнения опросного листа каждый учредитель вправе знакомиться с материалами, давать предложения по повестке дня.
Решения в ООО с одним собственником принимаются единолично. Для такого варианта удаленное рассмотрение вопросов изначально не применимо.
Чтобы итоги дистанционных встреч вступили в силу, необходимо выбрать способ опроса, который обеспечит надлежащую аутентичность сообщений. Также необходимо достоверно подтвердить личность каждого участника-гражданина или представителя юридического лица. Обеспечить соответствие по этим критериям должен организатор мероприятия. Например, это может быть руководитель Общества.
Правила заочного голосования по решениям
Для проведения удаленного собрания принимается решение, оформляется повестка дня с вопросами. Далее используется один или несколько способов голосования, предусмотренные уставом. Это может быть обмен документами:
- через почтовые отделения;
- через электронные системы взаимодействия, онлайн-сервисы;
- через телефонную или телеграфную связь.
Исходя из ситуации, возможны и иные форматы заочного рассмотрения вопросов в повестке дня. Инициатором проведения собрания может быть директор, один или несколько собственников фирмы.
В опросных листах или иных документах участник ООО указывает свой вариант голосования (за, против, воздержался). Также допускается указание обоснования по сути предложения, дополнительных пояснений. Опросные листы являются основанием для заполнения протоколов. Там указывается результат рассмотрения решения каждым собственником, итог в целом.
На заочные собрания участников можно выносить практически любые вопросы, если это допускается уставом. Например, таким способом можно принять решение об изменениях в учредительном документе, о продаже компании или долей отдельных учредителей. Помощь в организации и проведении заочных мероприятий могут оказать сторонние специалисты. Например, можно узнать подробнее о таких услугах юристов в сфере корпоративного права по ссылке. Все документы, поступившие от собственников при дистанционном голосовании, подлежат хранению наравне с протоколами.
Реклама. ИП Сомов Денис Александрович. ucs15.ru