Рассказываем, что такое теневые зарплаты и какие последствия они могут повлечь

Юридические лица часто интересуются, что такое теневые зарплаты и как они повлияют на будущее работника. Специалисты Управления Федеральной налоговой службы по Нижегородской области отвечают на самые часто задаваемые вопросы. 

1. Что такое комиссия по легализации заработной платы?

Комиссия по легализации заработной платы – это совещательный орган. В состав комиссии входят представители органов исполнительной власти, ФНС, ПФР, ФСС, Государственной инспекции по труду, правоохранительных органов и прокуратуры.

Цель комиссий — вывод из тени оплаты труда и, как следствие, рост уплачиваемого налога на доходы физических лиц и страховых взносов.
На заседаниях комиссий рассматриваются вопросы правильности формирования налоговой базы и полноты уплаты налогов.

2. Что делать, если компания получила уведомление о вызове на заседание комиссии по легализации заработной платы?

В первую очередь рекомендуем подготовить свои пояснения и ответы на вопросы, указанные в уведомлении. На заседание комиссии Вы должны представить документ, подтверждающий полномочия, штатное расписание, а также документы, которые могут подтвердить ваши объяснения.

В случае неявки на комиссию вы можете быть привлечены к административной ответственности. Помимо этого, вас вызовут на комиссию повторно, а в случае повторной неявки без уважительной причины будет проводиться предпроверочный анализ и решаться вопрос о необходимости проведения выездной проверки.

Если руководитель компании не может прийти на комиссию по уважительным причинам, то надо обратиться с вопросом о переносе заседания.

3. В каких случаях руководителя организации могут вызвать на комиссию по легализации заработной платы?

Для рассмотрения на комиссии по легализации заработной платы приглашаются работодатели, которые:

1. выплачивают зарплату ниже МРОТ или средней заработной платы по определенному виду деятельности;

2. не оформляют трудовые отношения с работниками, в результате чего занижаются базы по НДФЛ и страховым взносам;

3. отразили в отчетности недостоверные сведения;

Кроме того, на комиссию приглашаются руководители организаций, в деятельности которых есть признаки, что они выплачивают «теневую» заработную плату.

Особое внимание при формировании списков для вызова на комиссию по легализации заработной платы уделяется организациям и индивидуальным предпринимателям-работодателям, в отношении которых от физических лиц поступают жалобы на выплату заработной платы «в конвертах» и на отсутствие официального оформления трудовых отношений.

4. Что ждет организацию после посещения комиссии по легализации заработной платы?

По окончании работы комиссии налоговая инспекция не забудет про вас. Она продолжит мониторить ваши финансово-хозяйственные показатели, чтобы отследить положительную динамику изменения уровня заработной платы или ее отсутствие. Если положительная динамика отсутствует, то будет проведен предпроверочный анализ в целях включения организации в план выездных проверок.

Кроме того, информация об отсутствии результатов после рассмотрения на комиссии по легализации заработной платы будет направлена в правоохранительные и иные контролирующие органы: прокуратуру, органы внутренних дел, государственную инспекции труда.