В середине 2020 года начал свой жизненный путь проект «Автоматизация налогового учета в группе компаний «АВТОБАН»». Функциональным и техническим методологом в данном проекте выступила консультант 1С отдела информационных технологий Мокрецова Екатерина. На текущий момент данный проект идет к завершению.
Налоговый учет по налогу на прибыль — один из сложных, важных и трудоемких учетных процессов, правила которого четко сформулированы Налоговым Кодексом РФ. Главная обязанность налогоплательщика – это уплата налогов своевременно и в полном объеме. Ошибки в расчете налогов влекут за собой финансовые потери, порой достаточно существенные, а также снижают уровень доверия налоговых органов к налогоплательщику. Безусловно, автоматизация любого процесса позволяет сократить влияние так называемого человеческого фактора на результат, сократить время, затраченное на выполнение работы, и исключить ошибки.
Автоматизация налогового учета подразумевает под собой автоматический учет хозяйственных операций в целях учета по налогу на прибыль и автоматическое корректное формирование «Декларации по налогу на прибыль» и «Регистров налогового учета».
В результате была сформирована рабочая группа и определены ключевые цели проекта, которые необходимо достичь, а именно:
- Обеспечение «прозрачности» ведения учета, т.к. всегда есть возможность обратиться к первичным документам.
- Минимизация ошибок учета, т.к. учет хозяйственных операций ведется автоматически.
- Автоматическое ведение регистров налогового учета, заполнение налоговой декларации.
- Значительное сокращение временных затрат бухгалтерии на составление налоговой отчетности.
В период всего 2020 года рабочей группой проекта проводился глубокий аудит в области ведения налогового учета по организациям, входящим в ГК «АВТОБАН», в результате которого ответственным лицам были направлены разработанные рекомендации по ведению налогового учета в программе 1С Бухгалтерия.
Кроме того, были решены специфические задачи, присущие только строительной отрасли и не предусмотренные стандартными настройками программы 1С, в частности, учет выручки по договорам строительного подряда разными допустимыми способами, учет услуг генерального подрядчика, неотфактурованных поставок и другие.
С данной работой, огромной и кропотливой, которая требует большого внимания и отдачи успешно справилась Мокрецова Екатерина. Программистом 1С Рахматуллиным Ринатом успешно реализованы все поставленные задачи по автоматизации в программе 1С. Главными бухгалтерами компаний проведена большая подготовительная работа по ведению налогового учета в 1С.
Координацию, управлением задачами, методическую поддержку данного проекта осуществляла Заместитель директора по экономике и финансам — Начальник управления внутреннего аудита и финансового контроля Бехтяева Инна Викторовна.