Бухгалтер и финансист — в чём разница? Как правильно сформировать управленческий отчёт?

Довольно часто в малом бизнесе обязанности по формированию управленческих отчётов возлагаются на бухгалтера. Обычно это связано с отсутствием в компании должности финансового директора. При этом руководитель, который ставит задачу, может и не знать, что бухгалтерская и управленческая отчётности — не одно и то же. Эксперты сервиса для автоматизации управленческой отчётности «Финансист» дали несколько советов, которые помогут бухгалтеру качественно выполнить новую для него задачу.

Бухучёт — укрупнённый, без детализированной фиксации всех операций в компании. Процесс ведётся строго по регламенту, предназначен преимущественно для внешних проверок (налоговой и других государственных уполномоченных служб), составляется ежеквартально. Бухгалтер при составлении документов руководствуется положениями НК РФ, ФЗ «О бухгалтерском учёте».

А вот управленческое направление больше ориентировано на собственника предприятия и помогает ему разобраться в существующих сегментах производства. Отчёты составляются по указанию владельца компании или его заместителей, служат для понимания эффективности бизнеса и отслеживания всех денежных поступлений.

Также важно понимать, что специалисты, ответственные за каждое направление, выполняют ещё и разные задачи. Финансовый аналитик, в отличие от бухгалтера, решает такие вопросы:

• оперативное проведение взаимных расчётов между контрагентами и партнёрскими юрлицами;
• подача руководству предприятия сведений о результатах предпринимательской деятельности, включая задействованные юрлица и структурные филиалы;
• контроль издержек по типам и направлениям затрат;
• оценка результатов деятельности отдельных сегментов бизнеса.

Его основная задача — показать руководителю текущее положение дел и спланировать действия на ближайшие недели и месяцы. Существует множество продвинутых программ, которое предоставляют финансистами готовые блоки с визуализацией сведений и их динамики. Это помогает свести к минимуму физическое участие человека.

Именно финансист формирует управленческие отчёты. А совмещение бухгалтером ведения обоих сегментов вдвое увеличивает нагрузку (если делать всё классическим методом), что приводит к профессиональному выгоранию. Эксперты сервиса для автоматизации управленческой отчётности «Финансист» советуют применять автоматизированные программы и системы, которые позволят освободить полезное время сотрудников и повысить ценность учёта для руководителя. Бухгалтер, избавившись от долгого составления таблиц вручную, сможет вести и анализ, и управленческую отчётность, предлагая собственнику рекомендации по продвижению бизнеса.

Реклама. ООО «Финансист». fin-ctrl.ru