«Гугл» вам в помощь
В прошлом деловом выпуске Нижегородской правды ваш покорный слуга рассуждал о преимуществах бесплатного офисного пакета для электронного документооборота. В этот раз я начну с того, что открою читателю страшную тайну: можно вообще не пользоваться ни платным, ни бесплатным компьютерным «офисом». Я, например, думаю, что в течение 2011 года откажусь от использования этого пакета программ по крайней мере на домашнем компьютере. Просто за ненадобностью.Теперь по порядку. Уверен, что любому, читающему эту статью, знакомо слово Гугл. В большей или меньшей степени. Корпорация, чьё имя давно уже прочно вошло в современные словари всех языков мира, начинала свой путь с создания поисковой машины (в 1997, если кто не знает. Если кто-то не знает, то ему наверняка будет интересно, что один из двух основателей Гугла — американец русского происхождения Сергей Михайлович Брин), а на сегодняшний день это совершенно уникальный интернет-портал, переоценить возможности которого едва ли представляется возможным.Думаю, что недалек тот день, когда я буду, просыпаясь, говорить «доброе утро, Гугл, мне, пожалуйста, два бутерброда, чашку холодного чая, погрей машину и прочитай вслух утреннюю почту». Без всяких шуток сейчас. Почему бы не ожидать от него таких возможностей завтра, если уже сегодня все новости с интересующих меня сайтов собирает он, почту с пяти почтовых ящиков доставляет он же, ежедневник я веду в Гугле, аналитику посещаемости моего сайта совершает опять же он, публикации в блоге я делаю через него, документы, доступ к которым я хочу открыть коллегам или друзьям, — только в Гугл-документах, а еще, если кто-то забыл, это поисковик. Причем в моем случае — поисковик по умолчанию.Хочу подробнее остановиться на двух функциях (поскольку они кажутся мне наиболее полезными современному человеку, который использует компьютер повседневно, вне зависимости от его профессии): Календарь и Документы. Считаю неуместным описывать здесь шаг за шагом методы работы с этими инструментами, но думаю, что всё или почти всё интуитивно будет понятно для тех, кто захочет разобраться и пользоваться этими функциями. Поэтому я только перечислю некоторые возможности, которые лично меня очень радуют.Все дни рождения родни, друзей и приятелей я внес в календарь. Мало того, что это дает возможность планировать неделю с учетом этих важных событий, мне теперь гораздо сложнее забыть о дне рождения троюродного племянника, потому что Гугл присылает мне (бесплатно, разумеется!) утром смску с напоминанием о том, какие у меня планы на день. В том числе, напоминания о тех днях рождения, которые я внес в календарь два года назад.Я узнаю о тех рабочих мероприятиях или о планах на выходные, которые меня касаются, в ту же минуту, когда мои коллеги или друзья создают в гугл-календаре то или иное событие и ставят галочку около моей фамилии: «пригласить».Мне не нужно беспокоиться о том, что документ, который я редактировал на работе я не смогу открыть дома, потому что забыл на работе флэшку или поцарапал компакт-диск. Теперь все документы, с которыми я работаю, находятся на сервере Гугла, и я могу открыть их и продолжить редактирование с любого компьютера. Более того: даже с телефона могу.Я могу править один и тот же документ в режиме реального времени с любым количеством своих коллег или друзей. Это удивительно удобный способ устроить мозговой штурм при работе над каким-то документом, а также незаменимый метод ведения совместной документации.Одним словом, просто создав комфортные условия работы, Гугл заставил меня половину моей деятельности за компьютером, перенести на свою площадку. Кто-то может обвинить эту компанию в монополизации, кто-то может сказать, что мой текст носит рекламный характер, но во-первых, этот колхоз исключительно добровольный, а во-вторых, я просто рассказываю о том, как работаю я сам. Вообще не исключаю, что кто-то не готов доверить столько важных вещей (рабочих документов, личных секретов и проч.) постороннему Гуглу. Единственное, о чем я считаю себя должным напомнить, — если решитесь доверять, то не забудьте обзавестись хорошим надежным пароль для защиты от третьих лиц.
