Эксперты объяснили, как собственнику организовать собрание в доме
При проведении собрания в заочной форме с использованием системы ГИС ЖКХ у жителей остается возможность отдать свой голос через бюллетень.
С 1 марта 2025 года все собрания собственников жилья в многоквартирных домах в заочной форме можно проводить только в ГИС ЖКХ или региональных информационных системах. Учитывая, что инициировать такие собрания может не только управляющая компания, но и собственники жилья, в Минстрое РФ дали инструкцию к применению. Эксперты рассказали, как организовать заочное голосование самостоятельно.
Шаг 1. Проверьте наличие «Администратора общего собрания собственников»
Для этого авторизуйтесь на сайте ГИС ЖКХ, перейдите в меню «Функции в системе», укажите адрес дома и нажмите кнопку «Найти».
Если такой администратор уже имеется, вы увидите это в результатах поиска.
Не можете добиться ремонта в доме, внезапно отключают воду или свет, с контейнерной площадки не вывозят мусор — расскажем, как заставить коммунальщиков работать.
Если поиск ничего не дал, то таким администратором можете стать вы.
Шаг 2. Подготовьтесь к проведению собрания в доме.
Для этого направьте уведомление об обработке персональных данных в Роскомнадзор. После проведения собрания направьте уведомление об окончании обработки персональных данных.
Шаг 3. Проверьте готовность дома к собранию.
Для этого разместите в ГИС ЖКХ тестовое сообщение о проведении собрания, если всё работает, то удалите его.
Если сообщение заблокировано, обратитесь в ДУК с просьбой помочь разрешить ситуацию.
Шаг 4. Подготовьте шаблоны сообщения о проведении собрания и бюллетени.
Дату завершения голосования планируйте на рабочий день.
Шаг 5. Обсудите с жителями вопросы повестки.
Это можно сделать лично или в чате дома.
Ознакомьте собственников с инструкцией по процессу голосования в мобильном приложении «Госуслуги Дом» или личном кабинете ГИС ЖКХ.
Шаг 6. Разместите сообщение о проведении общего собрания в ГИС ЖКХ.
Также документ следует разместить в холле или подъезде многоквартирного дома.
Если это первое онлайн-голосование, то разместить объявление в ГИС ЖКХ надо за 10 рабочих дней до голосования, если повторное, то за 10 календарных.
Система автоматически рассылает уведомления о предстоящем собрании в личные кабинеты собственников в ГИС ЖКХ, на электронную почту. Также сообщение придёт на Госуслугах.
Шаг 7. Организуйте сбор голосов.
Обеспечьте получение и сдачу бюллетеней жителями, которые не смогут проголосовать онлайн.
За сбор и своевременное размещение решений в ГИС ЖКХ отвечает администратор общего собрания собственников. В Минстрое РФ рекомендуют указать в сообщении срок сбора бюллетеней за 48 часов до окончания голосования, чтобы своевременно загрузить решения.
Шаг 8. Разместите заполненные собственниками бюллетени в системе.
Обязательно укажите СНИЛС, номер права собственности и дату наступления такого права.
Шаг 9. Подведите итоги.
Протокол сформируется через час автоматически.
Печатную версию протокола и оригиналы бюллетеней передайте управляющей компании по акту приема-передачи.
Шаг 10. Опубликуйте результаты.
Разместите информационное сообщение в холлах и подъездах.
Напомните собственникам о возможности просмотра протокола в личном кабинете ГИС ЖКХ и мобильном приложении «Госуслуги Дом».
