Пять ошибок при аренде мебели, которых стоит избегать

Аренда мебели для мероприятий постепенно становится нормой: рынок растёт, и, по оценкам отрасли, в сегменте мероприятий для областей – от свадеб до выставок – ежегодно увеличивается спрос на 15 %. Но сростом спроса растут и риски: мы обсудили пять самых частых ошибок и взяли комментарии от компаний-арендодателей.

Недостаточная проверка логистики

Один из ключевых моментов: доставка и сборка мебели. В одном из московских прокатов отмечают, что «в спешке можно не рассчитать нужное количество вешалок или забыть добавить скатерти для столов». По данным компании «PartyRental», более 10 лет предлагающая услуги аренды мебели и посуды, задержки доставки составляют около 8 – 10 % заказов, если логистика не согласована заранее. Это значит, что при заказе на 300-человеческое мероприятие возможна задержка практически на каждые 30 гостей.
Ошибка: не оставить запас времени на монтаж.

Некорректное количество мебели

Часто организаторы недооценивают потребность. Компания «Пан прокат» указывает, что обеспечивает мебелью мероприятия «до 3000 человек». Но даже при таких объёмах может неожиданно не хватить «банкетных стульев с обивкой» или коктейльных столиков.
Ошибка: планировать мебель «как обычно» – но формат мероприятия может требовать иной логики рассадки и зон. Например,zone фуршет + бар может потребовать на 30 % больше высоких столиков, чем стандартный банкет.

Несоответствие стилю и формату

Выбор мебели должен соответствовать концепции мероприятия. Как отмечает «Kengo», владельцы компании: «Мы предлагаем аренду мебели для мероприятий и других сопутствующих товаров, … когда поняли, что большой ассортимент никто не готов предложить». Если мебель визуально «не вписывается», эффект снижается – гости обращают внимание на несовпадения.
Ошибка: брать «что есть в наличии», а не то, что соответствует стилю и площадке.

Пропуск договора и условий возврата

Многие арендные компании предлагают простую форму договора — но именно там указаны условия залога, ответственности за повреждения, сроки монтажа и демонтажа. Компания «Atop Studio» при аренде мебели и декора отдельно подчёркивает необходимость «задатка за клининг» и условий возврата. Значит, ошибка: не читать договор или игнорировать пункты. В результате организатор может получить штрафы за несобранную мебель, повреждения или поздний вывоз.

Неподходящий выбор материала и условий эксплуатации

Если мероприятие проходит на открытом воздухе или в сложных условиях (например, в шатре, при минусовой температуре или с влажностью), важно, чтобы мебель была рассчитана на такие условия. По информации компании «Rent Centr» они уже обеспечили более 500 мероприятий «на городском, республиканском и международном уровне». Там отмечается, что недостаточным считается выбор мебели без учёта площадки. Ошибка: не учитывать погодные условия, материалы и износ.

Итог

Каждая из перечисленных ошибок – от логистики и количества до стиля, договора и условий эксплуатации – может стоить организатору значительных ресурсов, времени и нервов. Как отмечает представитель «Рента Посуды»: «За воспоминания и атмосферу пусть отвечают гости, а за детальное и доступное по цене оформление может взяться компания». Успешное мероприятие – это не только идея, но и чёткое планирование.

Реклама. ИП Васильев Алексей Сергеевич. ИНН 151300740235 partyrental.ru