Финансист рассказал о 3 способах автоматизировать учёт на предприятии
Автоматизация управленческого учёта — уже не просто регулярная практика в бизнесе, но обязательное условие, которое обеспечивает порядок в финансах компании.
Так, знаменитая компания Coca-Cola использует автоматизированную систему управленческого учёта, чтобы отслеживать свои затраты и прибыльность по всему миру. А General Electric автоматизировала учёт для прогнозирования будущих финансовых результатов.
Какие существуют способы для автоматизации учёта на предприятии, объяснил эксперт сервиса «Финансист».
Первый способ — таблицы
Автоматизировать учёт можно с помощью даже самых простых инструментов.
Использование таблиц Excel или Google Sheets значительно упрощает процесс управления финансами. Создание общих справочников и аналитики, а также применение формул и фильтров позволяют быстро преобразовать данные в управленческие отчёты.
Это самый легкодоступный способ, который отнимает минимум времени и при этом является бесплатным. Однако человеческий фактор при ручном вводе данных существенно повышает риск ошибок.
Второй способ — внедрение 1С
1С имеет множество разных конфигураций. Они различаются по цене, сложности использования и специализации для разных сфер бизнеса.
Этот способ позволяет использовать двойную запись и осуществлять работу быстро и точно. Процесс ведётся в одной базе вместе с бухучётом. Но 1С достаточно требовательна к знаниям пользователя и требует регулярной поддержки от программистов.
Третий способ — облачные сервисы
Эксперт «Финансиста» отмечает, что обычно такие программы помогают сформировать отчётность, но именно учёт — это не их основная специализация. Подобные системы помогают пользователям консолидировать данные из разных источников компании — от банков и CRM-систем до 1С. Облачные сервисы синхронизируются с ними и в режиме реального времени отражают всю информацию в одном месте.
Чаще всего сервисы не требуют специальных знаний и включают в себя возможность визуализировать информацию через графики и дашборды, которые также подлежат кастомизации.
Однако нужно понимать, что далеко не все сервисы имеют функцию двойной записи. Некоторые из платформ не подходят для крупного бизнеса и не имеют необходимых интеграций.
Выбор платформы зависит от бюджета, размера и потребностей предприятия. Но какими бы ни были характеристики компании, она обязательно должна вести управленческий учёт и использовать максимум доступных инструментов.
