Как происходит интеграция с 1С с другими системами

Люди часто сталкиваются с задачами интеграции 1С. В одних случаях нужно отправить данные на другое устройство из 1С, а в других получит данные с помощью интеграции 1С.

Способы интеграции с 1С: какие бывают задачи

Если описывать простыми словами 1С интеграция представляет собой процесс, когда данные передаются между разными устройствами, где хранится информация 1С или между 1С и другими программами. Режим реального времени или отложенная передача – 1С:Шина легко адаптируется к любой задаче.

Зачастую данные переносят, когда:

• Меняете старую систему учета на 1С. Так делается, чтобы сэкономить время. Если данных много, легче их перенести автоматически, чем вводить все вручную.
• Нужно добавить в 1С большой объем информации извне, например, о товарах, сериях товаров, перечень клиентов и так далее.

В тех случаях, когда данные переносят один раз, обычно не нужно настраивать удобным интерфейс или составлять инструкции для пользователей. Ведь процесс проходит всего один раз.

Для эффективно введения отчета чаще всего приходится регулярно обмениваться данными между 1С и другими приложениями или базами данных 1С.

Примеры

Интернет-магазин и 1С могут обмениваться данными. Заказы с сайта переходят в 1С, а обновления о заказах — обратно на сайт.

• 1С может соединяться с другими системами, где ведется специальный учет. Вот к примеру, можно соединить 1‑С с платежной системой.
• Ваша 1С может обмениваться документами с 1‑С партнеров (получать прайс-листы или отправлять документы клиентам).
• 1С можно соединить с разным оборудованием, как сканеры штрихкодов или кассы.
• Также 1С обменивается информацией с госсистемами, например, с системой «Честный знак».
• Разные программы 1С могут работать вместе. Например, «1‑С:Розница» может обмениваться данными с «1‑С:Бухгалтерией».

Важно, чтобы все обмены были надежными и работали даже с непредвиденными данными.

Удобство работы тоже важно: при хороших условиях, обмен данными должен происходить автоматически. Пользователи не должны в нем участвовать. Пример: заказы сами появляются в 1С, и когда статус заказа меняется в 1С, на сайте он тоже обновляется автоматически.

Обычно пользователь должен сам запускать обмен данными. В таком случае такие шаги должны быть максимально простыми — всего одним нажатием кнопки.

Какими средствами можно решать задачи интеграции 1С?

Сначала стоит посмотреть на инструменты для объединения программ, которые уже есть в стандартных продуктах от компании «1‑С». Слияние «1С:Бухгалтерии» с «1С ЗиУП» или «1‑С Управление торговлей», а также тандем «1С:Розница» с торговым оборудованием.

Если эти готовые решения подходят для вашей задачи, то лучше воспользоваться ими. Они обойдуться вам дешевле и работают более надежно.

Однако у стандартных средств объединения есть минусы. Их сложнее настроить под особенности вашего бизнеса.

Еще один недостаток — зависимость от обновлений от «1С». Например, если вы используете стандартную «1С:Бухгалтерию» вместе с сильно измененной «1С: Управлением торговлей», то стандартный способ обмена данными может не сработать.

Если стандартные способы объединения программ не подходят или их нет, можно попробовать другие методы, например:

• Интеграция через интернет и веб-сервисы;
• Обмен данными с помощью файлов разных типов: текстовых, csv, xml, dbf, xls;
• Использование технологии COM для работы 1С с другими программами, как другие версии 1С, Word или Excel;
• Продукт «Конвертация данных» от «1С», который упрощает настройку правил обмена данными и работу с готовыми настройками.

Выбор подходящих инструментов обмена очень важен для успеха и удовлетворенности клиента.

Варианты интеграции через ESB

При выборе вариантов интеграции через ESB (Enterprise Service Bus) для систем «1‑С», стоит учитывать множество факторов, чтобы обеспечить гладкую и эффективную работу. ESB предлагает гибкий подход к интеграции различных программ и сервисов, включая конфигурации «1С», позволяя автоматизировать и синхронизировать данные в реальном режиме между разными платформами и серверами.

Выбор подходящей ESB зависит от многих параметров, включая тип конфигурации «1‑С» (например, «1С:Предприятие»), спецификации предприятия, а также требуемые форматы и протоколы данных для интеграции. Важно учитывать, как ESB справляется с реализацией API и сервисов, необходимых для интеграции с внешними системами и программами, включая CRM, складские системы и другие сторонние справочники и платформы.

Ключевым элементом является возможность ESB интегрировать типовые и самописные конфигурации «1С» с внешними системами, обеспечивая синхронизацию номенклатуры, загрузку и выгрузку данных, поддерживая при этом функционал автоматизации задач предприятия. Это включает в себя подключение к различным сервисам и платформам, управление номенклатурой, автоматизацию процессов продаж и загрузку отчетности.

Интеграционный файл-сервер ESB должен предоставлять надежный функционал для работы с сущностями «1С» и внешних систем, поддерживая задачи, связанные с обменом данными в реальном времени. Это требует от ESB гибкости в настройке и возможности адаптации к изменениям в бизнес-процессах.

В конечном итоге, правильный выбор ESB для интеграции «1С» https://wrp.ru/uslugi/integratsiya-s-1s/ позволит реализовать эффективный интеграционный подход, который автоматизирует обмен данными и обеспечивает непрерывную синхронизацию между различными системами и платформами, упрощая тем самым управление бизнес-процессами на предприятии.

Серверные решения класса ESB. 1C:Шина

ESB — это комплексная система, которая помогает системам общаться через один путь, который называют сервисной шиной. Для тех, кто использует 1С, хорошим выбором станет «1С:Шина».

«1С:Шина» — система от 1С, созданная для обмена сообщениями между системами.

Что умеет «1С:Шина»:

• Отправляет данные в любое время, не дожидаясь окончания предыдущей передачи.
• Подключаться к хранилищу данных, включая 1С, отправлять запросы, использовать интернет-протоколы. Работает с очередями сообщений Rabbit MQ и обмениваться файлами.

«1С:Шина» также направляет сообщения на устройство, которое вы укажите. Она может одновременно отправлять одно сообщение в разные места. Если надо решить, куда отправить сообщение, «1С:Шина» сделает это автоматически.

Если требуется изменить сообщение перед отправкой, то «1С:Шина» с этой задачей легко справляется.

Все сообщения, которые проходят через «1С:Шину», сохраняются. Так что если сервер вдруг выйдет из строя, после починки все данные дойдут до своего адресата.

Преимущества 1С:Шины:

«1С:Шина» — это программа от «1С». Она хорошо работает с «1С» базами данных, например, с ERP. Многие компании успешно используют эту программу. Она может обрабатывать огромное количество сообщений — до 17,5 миллионов в день.

Программистам, которые знают «1С:Предприятие», будет легко научиться работать с «1С:Шиной» из-за сходства кодов. У этой программы много функций, и найти примеры использования можно в инструкциях.

Также хочется отметить, что «1С:Шина» доступна по цене не только для большого, но и для небольшого бизнеса.

Настройка интеграции через 1С:Шину данных: доступные опции

Можно использовать 1С:Шину разными способами:

• Она может служить как место, куда все данные приходят и откуда далее уходят. Такой момент помогает упорядочить обмен информацией между разными системами.
• Если компании нужна особая система для управления важной информацией, где определенные люди будут добавлять и обновлять данные. Потом данные автоматически отправляются в другие системы, где их используют в работе.
• Также «1С:Шину» можно постепенно подключать к разным частям «1С:ERP», вводя ее поэтапно.

Теперь давайте подробнее рассмотрим каждый из этих способов.

1С:Шина — центр обмена данными

1С:Шина — это программное решение выступающие в качестве центрального узла, чтобы обмениваться информацией между различными системами.

• Единое окно управления: Все информационные потоки проходят через 1С:Шину, что обеспечивает прозрачный контроль и управление.
• Простота и прозрачность: 1С:Шина позволяет упростить технологическую поддержку обмена данными, делая все более понятным и наглядным.
• Оптимизация: 1С:Шина позволяет оптимизировать правила маршрутизации и трансформации данных, делая их более эффективными.

Пример использования 1С:Шины:

• 1С:ERP формирует объединенные данные;
• 1С:Шина в компоненте «Маршрутизатор по содержимому» анализирует эти данные и определяет, в какое хранилище 1С:Бухгалтерии их необходимо передать;
• 1С:Бухгалтерия принимает соответствующие данные.

Таким образом, 1С:Шина обеспечивает:

• Централизованный и управляемый обмен данными;
• Простоту и прозрачность настройки;
• Эффективность и оптимизацию информационных потоков.

Создание системы управления данными с использованием 1С:ERP

«1С:ERP-система» используется как основная система. Через «1С:Шину» обновляется важная информация в других системах.

Главное удобство — все вводят данные в «1C:ERP-системы». Там можно создать систему заявок с ответственными людьми для проверки и одобрения этих данных.

Как только данные утверждены, они сразу же отправляются в другие системы. Если в данных есть ошибка, обмен не останавливается — другие данные продолжают пересылаться.

Каждый обмен настроен отдельно, так что можно легко его остановить или запустить. Если надо добавить новый обмен, например, для справочника «Склады», это делается по той же схеме. Новый обмен начнет работать сразу и не повлияет на уже запущенные процессы.

Постепенная автоматизация: поэтапное внедрение 1С:ERP с получением промежуточных результатов

Чтобы увидеть скорые результаты, компании часто решают внедрять 1‑С:ERP-систему по частям. Например, сначала запускают модуль «Склад», потом «Продажи», «Закупки» и так далее.

При этом старая учетная система еще работает. Поэтому некоторые сотрудники пользуются новой системой, а некоторые — старой. Все данные автоматически передаются из одной системы в другую. Использование «1‑С:Шины» в процессе помогает видеть все данные и держать порядок с первого дня обновления системы. Такой подход делает автоматизацию более контролируемой и позволяет планировать следующие шаги, экономя деньги.

Благодаря «1‑С:Шине» переход на новую систему проходит гладко и без проблем для пользователей. Когда все модули будут перенесены в 1‑С:ERP-систему, то можно будет остановить передачу данных через «1‑С:Шину».

Подводим итоги 1С:Шины применяются по следующим ключевым аспектам

Гибкость интеграции:

• Выберите один из готовых вариантов взаимодействия или скомбинируйте их, чтобы идеально подогнать интеграцию под ваши бизнес-процессы.

2. Простота администрирования:

• Настройте и управляйте интеграцией самостоятельно, используя штатного программиста, или поручите определенному сотруднику.

3. Легкое расширение:

• Подключите дополнительные учетные системы без значительных затрат времени и ресурсов.

4. Наглядность:

• Визуализируйте все процессы интеграции в 1‑С:Шине, чтобы легко ориентироваться и принимать обоснованные решения.

5. Быстрое решение проблем:

• Используйте встроенное логирование, чтобы оперативно выявлять и устранять ошибки в работе интеграции.

Заключение

Интеграция 1С играет ключевую роль в современном бизнесе, позволяя обмениваться данными между разными системами и устройствами. Благодаря гибкости «1С:Шины», компании могут эффективно адаптироваться к изменениям, оптимизируя свои процессы и экономя ресурсы. Возможность постепенного внедрения 1С:ERP облегчает переход и минимизирует риски, обеспечивая плавное взаимодействие различных подсистем. Выбор правильных инструментов и подходов к интеграции значительно повышает эффективность работы предприятия, делая каждую операцию более контролируемой и предсказуемой.

Реклама. ИП Викторов Евгений Викторович. ИНН 772609479796 wrp.ru